Regulamin imprezy

Regulamin imprezy wystawienniczo – rekreacyjnej American Cars Mania MILICZ

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

Organizatorem imprezy jest:

– American Cars Mania, (zwana dalej: „Organizatorem”).

Regulamin jest wydany przez organizatora imprezy rekreacyjno – wystawienniczej pod nazwą:

American Cars Mania- V Międzynarodowy Zlot Samochodów Amerykańskich, który odbędzie się w dniach 30 czerwca - 2 lipca 2017 r. w Miliczu (56-300) na terenie byłego lotniska- pomiędzy ulicami: Trzebnicką (droga nr 15), ul. Wierzbową, ul. Dojazdową oraz ul. Akacjową (wydarzenie zwane dalej: „Imprezą”),

1. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.

2. Impreza ma charakter rekreacyjno-wystawowy.

3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest Impreza, a także urządzeń, znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków uczestników Imprezy.

 

II. ZASADY ZACHOWANIA SIĘ NA TERENIE IMPREZY

1. Wszystkie osoby przebywające na terenie imprezy zobowiązane są do:

a. zachowania się zgodnie z regulaminem imprezy oraz obowiązującymi przepisami, w tym z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa pożarowego,

b. podporządkowania się poleceniom organizatora, służb ochrony.

c. korzystania z urządzeń znajdujących się na terenie zlotu zgodnie z ich przeznaczeniem,

d. nie wchodzenia na obszary, które nie są dopuszczalne dla widzów (pomieszczenia służbowe)

e. powiadomienia służby ochrony w przypadku ujawnienia zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego,

f. zgłaszania wszelkich wypadków oraz szkód, służbą ochrony,

2. W razie zagrożenia należy bezzwłocznie kierować się w stronę wyjść ewakuacyjnych.

3. Szczegółowe zasady postępowania uczestników imprezy w przypadku ewakuacji zostaną podane do publicznej wiadomości ze sceny w postaci komunikatów.

 

III. WSTĘP NA TEREN IMPREZY:

1. Teren Imprezy otwarty będzie dla publiczności w dniach 30 czerwca - 2 lipca 2017 r. w następujących godzinach:

– 30.06.2017 r. – w godzinach od 13:00 do 1:00,

– 01.07.2017 r. – w godzinach od 10:00 do 1:00,

– 02.07.2017 r. – w godzinach od 10:00 do 22:00.

2. Warunkiem wstępu na imprezę jest pobranie KARTY DO GŁOSOWANIA NA NAJŁADNIEJSZY POJAZD

a. Wzięcie udziału w konkursie NA NAJŁADNIEJSZY POJAZD możliwe jest dla osób powyżej 15 roku życia za okazaniem KARTY DO GŁOSOWANIA NA NAJŁADNIEJSZY POJAZD.

Pozostałe osoby wchodzą na teren zlotu pod opieką dorosłych.

b. Karty dostępne są przy wejściu na teren Imprezy.

c. Cena karty wynosi 10 złotych.

d. Każdy kupujący ma prawo do zakupu dowolnej ilości kart do głosowania

e. W celu umożliwienia swobodnego poruszania się po terenie zlotu, przy wejściu każdej dorosłej osobie zostanie założona opaska identyfikacyjna uprawniająca do przebywania w uprawnionych miejscach na terenie zlotu.

f. Opaska dla publiczności, w ustalonym przez organizatora kolorze, obowiązuje wyłącznie w dniu założenia jej na dany dzień. W celu utrzymania ładu i porządku na zlocie oraz usprawnienia organizacji zlotu powyższa procedura jest powtarzana w każdy dzień zlotu.

f. Wejście publiczności na teren zlotu następnego dnia będzie możliwe za okazaniem nowej KARTY DO GŁOSOWANIA NA NAJŁADNIEJSZY POJAZD  oraz po otrzymaniu nowej, obowiązującej tego dnia, opaski.

3. Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom:

a. znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,

b. posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje uznawane za niebezpieczne (ocena przedmiotów jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych)

c. zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy.

d. bez wskazania przyczyny.

4. Poza godzinami wskazanymi w pkt. 1 par. III, na terenie zlotu obowiązuje zakaz przebywania osobom do tego nieupoważnionym.

5. Zabrania się wnoszenia na Imprezę i posiadania przez osoby w niej uczestniczące broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych.

6. Może być orzeczony przepadek przedmiotów wymienionych w punkcie 5, chociażby nie stanowiły własności sprawcy.

7. Zabrania się wstępu na teren imprezy osobom z psem bez kagańca. Opiekun psa powinien posiadać torebkę na odchody. W przypadku gdyby doszło do zanieczyszczenia przez zwierzę terenu imprezy opiekun psa musi natychmiast je posprzątać.

 

IV. KONKURSY I KARTY DO GŁOSOWANIA:

1. Każda przebywająca na Imprezie osoba ma prawo do udziału we wszystkich- przeprowadzanych podczas jej trwania- konkursach, o ile spełnia ich warunki określane każdorazowo przez prowadzącego dany konkurs.

2. Warunkiem udziału w KONKURSIE NA NAJŁADNIEJSZY POJAZD jest wrzucenie poprawnie wypełnionej KARTY DO GŁOSOWANIA NA NAJŁADNIEJSZY POJAZD do oznaczonej urny mieszczącej się w oznaczonym miejscu.

a. Każda osoba ma prawo do nabycia nieograniczonej ilości Kart Do Głosowania

b. Wśród głosujących w KONKURSIE NA NAJŁADNIEJSZY POJAZD zostaną przyznane nagrody

c. każda głosująca osoba wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora oraz na opublikowanie jej imiona, nazwiska i miejscowości zamieszkania w mediach związanych Organizatorem oraz na stronach www.americancarsmania.pl

d. organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody osobom, które niepoprawnie wypełniły Kartę Do Głosowania.

e. Losowanie nagród dla publiczności odbędzie się w dniu 26 czerwca 2016r. o godz. 14:00 i będzie jawne.

 

V. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE IMPREZY:

1. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek podczas trwania Imprezy, poprzez m.in.:

a. Służby Porządkowe wyróżniające się elementami ubioru;

b. udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego;

2. Współorganizatorzy i podwykonawcy mają obowiązek posiadania ważnej polisy OC.

3. Współorganizatorzy, podwykonawcy i ich podwykonawcy oraz uczestnicy odpowiadają za swoich podwykonawców.

4. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych. Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.

5. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazuje się prowadzenia wymienionych czynności pod groźbą usunięcia z terenu imprezy:

a. zakazane jest prowadzenie na Terenie Imprezy jakiejkolwiek działalności promocyjnej, handlowej lub innej zarobkowej bez autoryzacji Organizatora.

b. zakazane jest używanie na terenie zlotu otwartego ognia pod jakąkolwiek postacią, a to m. in. rozpalania: ognisk, grillów, palników gazowych itp. zakaz nie obowiązuje na terenie uprawnionych przez organizatora punktów gastronomicznych. Osoby, które nie zastosują się do tego punktu zostaną natychmiastowo usunięte z terenu zlotu.

c. zakazane jest wnoszenie i spożywanie na terenie zlotu napojów alkoholowych zakupionych poza uprawnionymi przez Organizatora punktami gastronomicznymi

d. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Imprezy, w tym pojazdów uczestników i organizatorów, itp.

e. zakazane jest poruszanie się po terenie zlotu pojazdami silnikowymi poza wytyczonymi do tego przez organizatora drogami.

f. obowiązuje bezwzględny zakaz prowadzenia pojazdów silnikowych pod wpływem alkoholu

g. zakazane jest organizowanie licytacji, głośne odtwarzanie muzyki oraz organizowanie występów i innych form zabawowych w tym konkursów i licytacji bez autoryzacji Organizatora.

h. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem,

i. zakazane jest parkowanie poza miejscami wyznaczonymi do tego

j. fotografowanie oraz filmowanie z zamiarem późniejszego wykorzystania wymaga uzyskania zgody organizatora.

5. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do używania i rozprowadzania wśród osób przebywających na terenie zlotu wszelkich elementów identyfikacyjnych, takich jak identyfikatory, opaski identyfikacyjne na rękę , smycze itp.

a. Organizator zastrzega sobie prawo do konfiskaty nieautoryzowanych elementów identyfikacyjnych osobom, które się nimi posługują.

b. Osoby posługujące się nieautoryzowanymi elementami identyfikacyjnymi będą wzywane przez Służby Porządkowe do bezwzględnego opuszczenia terenu zlotu.

6. Organizator informuje, że na terenie Imprezy będzie rejestrowany obraz oraz dźwięk technikami foto i video. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Wejście na teren Imprezy jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na rejestrowanie swojego wizerunku oraz swojego pojazdu/motocykla włącznie z umożliwieniem wykorzystania ich do przeprowadzenia zdjęć plenerowych z możliwością wykorzystania ich na wszelkich polach eksploatacji.

7. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu imprezy, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mogące mieć znaczenie dla toczących się takich postępowań, organizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na miejsce przeprowadzonej imprezy lub właściwemu terytorialnie komendantowi powiatowemu Policji, w razie potrzeby z wnioskiem o wszczęcie postępowania karnego lub z wnioskiem o ukaranie, chyba że sam zawiadomi o przestępstwie albo wystąpi z wnioskiem o ukaranie w sprawach o wykroczenia.

8. Służby Porządkowe, legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione do:

a. legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,

b. kontrolowania elementów identyfikacyjnych osób przebywających na terenie Imprezy

c. przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w pkt. 5 par. III niniejszego Regulaminu,

d. wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem Imprezy, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia Imprezy;

e. stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740, z późn. zm.),

f. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.

9. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, napojów alkoholowych, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służb Porządkowych dokonuje ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza protokół z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.

10. Organizator imprezy nie ponosi odpowiedzialności za ewentualny uszczerbek na zdrowiu i życiu osób uczestniczących w konkursach sprawnościowych przeprowadzanych podczas imprezy. Osoby biorące udział w wyżej wymienionych konkursach i wszelkich innych działaniach, jakie podejmują na imprezie, robią to wyłącznie na własną odpowiedzialność. Organizator imprezy nie ponosi odpowiedzialności za ewentualny uszczerbek na zdrowiu i życiu osób wynikający z łamania zasad regulaminu.

11. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za przedmioty pozostawione na terenie zlotu, w tym w pojazdach znajdujących się na terenie zlotu.

 

VI. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW IMPREZY:

1. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia i zmian w przebiegu Imprezy z uzasadnionych powodów, np. odwołanie przyjazdu przez artystę, siła wyższa, itp., a ponadto prawo do ustalenia i zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym.

2. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów:

a. przeciwpożarowych

b. porządkowych

c. ruchu drogowego

3. Uczestnicy Imprezy mają prawo do korzystania z:

a. wszelkich udostępnionych dla publiczności miejsc i urządzeń

b. opieki medycznej w przypadku nagłego zachorowania bądź nieszczęśliwego wypadku

c. pomocy organizatorów Imprezy i służb porządkowych w nieprzewidzianych sytuacjach.

 

VII. REKLAMACJE:

1. Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zakończenia Imprezy na następujący adres korespondencyjny Organizatora:

American Cars Mania, Mariusz Wypychowski, 56-300 Milicz, ul. Mickiewicza 23/6.

2. Organizator rozpoznaje reklamacje złożone zgodnie z pkt. 1 w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi listem poleconym. Składający reklamacje musi posiadać dowód nadania listu poleconego.

 

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Wszelkie prawa do nazwy, logo, materiałów graficznych, dźwiękowych i telewizyjnych Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej.  Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub, że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.

3. Niniejszy Regulamin jest dostępny:

a. na stronie internetowej Imprezy, tj. www.americancarmania.pl

b. w biurze organizatorów na terenie Imprezy.

4. Zmiany Regulaminu wymagają ich podania do wiadomości w sposób opisany w pkt. 3 par VIII Regulaminu.

5. Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p.poż. zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa.